干部的资料库，通过审核人事档案审核，就能清晰地了解一名干部，包括他有什么优点，有什么缺点，适合干什么，不能干什么，应该放在什么岗位上。

经验丰富的组织人事工作者，通过审核档案，就能大致判断出他适合做什么工作，放在什么样的岗位上。

事实上，这也是组织提拔使用人的重要依据。

干部人事档案利用机制健全了，能够充分发挥档案资政作用、体现凭证