与县委县政府文化局相关部门和人员提前沟通协调，确保各项环节衔接无误；还要对可能出现的突发情况制定应急预案，如天气变化、设备故障等；提前培训好解说人员，保证解说的质量和流畅性；准备好相关的宣传资料和纪念品，以便更好地宣传和留念；确认考察组人员的饮食安排，保证饮食的安全和卫生；对考察路线进行多次彩排和优化，精确控制时间；准备好必要的办公用品，如纸笔、笔记本等，方便记录和交流。

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