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任何官场内部流转的公文，用词用句都必须要简单明了，就事论事，去掉那些格式化的恭维和云山雾绕的车轱辘话，每一份公文都必须要开宗明义，将所需要向下布置的工作或者向上汇报的事情明确的写出来。

不像是以前胡宗宪担任浙直总督的时候，下属送上来的公文大部分都是溜须拍马的废话，而他自己写的公文也都是一个字一个字的斟酌，一边要小心避讳大明朝积累下来的长长的避讳名册。

这都是有教训