和内宫当中的尚宝监不同，外尚宝司，是正经的朝廷衙门，其中的官员也是朝廷命官。

圣旨在下发的过程当中，如果是一些日常循例的政务，譬如说一些诰敕文书，像是吏部京察的公文，兵部武选的贴黄簿，户部的核算公文，在得到皇帝朱批之后，会返回各衙门。

各衙门重新整理好之后，带着有皇帝朱批的奏疏，到尚宝司申请用宝。

尚宝司在确认朱批之后，书写揭帖，入宫至尚宝监，尚宝太监拿到揭帖之后，赴