颜常武秉承“兼听则明，偏听则暗”的理念，多方面听取意见，他见过的国人除了官员，民间人员无论贵贱，都会被他见到，中国人见得多，少不得见歪国仁，他召见了各国驻南京使节，主要是正副使节，但还特点了一些使馆工作人员，比如在他回南京登陆时见到的倭人五百鬼祐豹和瑞典人卡尔森。

会议在东南王府的偏殿举行，与会者有中华八国小跟班、印度使团、中东、波斯使团与欧洲使团等，近百人之多，事先大明礼部含蓄