命令，将会明确的划分责任制度。一旦某件事情，发生了什么意外情况，根据电子邮件系统的历史记录，可以明确的判断出来，究竟是什么环节出现了问题，从而判断应该追究那一个环节的责任。

例如，谢晖吩咐梦想娱乐的某个小组，完成某个目标任务，如果只是口头命令，一旦任务没有完成，那究竟应该怎么判断责任？如果是谢晖吩咐安排的时间不够，明明应该在五月一日吩咐安排，但谢晖五月五日才下达命令，责任自然落在了谢晖身